Từ ngày 01/06/2025, đối tượng nào bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền?

Từ 01/06/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trở thành bắt buộc đối với một số đối tượng kinh doanh theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Vậy, đối tượng nào bắt buộc sử dụng? Hãy cùng khám phá ngay trong bài viết dưới đây.

1. Các đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền từ 01/6/2025

Ngày 20/3/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/6/2025. Nghị định đã sửa đổi, bổ sung quy định sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Cụ thể:

Căn cứ Khoản 1, Điều 11 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, các đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế bao gồm:

• Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng:
  • Trung tâm thương mại; siêu thị;
  • Bán lẻ (trừ bán lẻ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác);
  • Ăn uống; nhà hàng; khách sạn;
  • Dịch vụ bán vé hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ;
  • Dịch vụ vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác;
  • Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, như cắt tóc, massage, gội đầu,…

⚠️ Riêng Hộ kinh doanh đáp ứng thêm 01 trong 03 tiêu chí sau đây:

• • Nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu từ 01 tỷ đồng;
  • Đang sử dụng máy tính tiền;
  • Nộp thuế theo phương pháp kê khai.

2. Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh nên chuẩn bị gì?

Nguồn ảnh: Chi Cục thuế Bình Định

Để chuẩn bị cho việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/6/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần thực hiện:

• Đối tượng doanh nghiệp:
  • Doanh nghiệp cần liên hệ nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đang sử dụng để thực hiện chuyển đổi hoặc đăng ký thêm dịch vụ.
• Đối với Hộ kinh doanh:
  • Bước 1: Tổng hợp, đánh giá doanh thu trong 1 năm gần nhất và kiểm tra lĩnh vực kinh doanh có thuộc diện áp dụng bắt buộc không.
  • Bước 2: Chuẩn bị trang bị thiết bị công nghệ thông tin (máy tính, điện thoại, máy in) có kết nối internet để thực hiện việc lập in, lưu trữ và chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.
  • Bước 3: Lựa chọn nhà cung cấp giải pháp kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử đã được Cục Thuế cấp phép và công khai.
  • Bước 4: Nắm vững quy trình sử dụng hóa đơn điện tử, đăng ký mẫu hóa đơn và đào tạo nhân viên sử dụng
  • Bước 5: Gộp các chương trình khuyến mãi, biếu tặng vào một hóa đơn tổng; không cần tách riêng, thể hiện rõ các nội dung theo yêu cầu của cơ quan thuế.

3. Thời hạn đăng ký sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền ?

Các doanh nghiệp và hộ kinh doanh thuộc đối tượng bắt buộc cần khẩn trương hoàn tất thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế qua Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT chậm nhất vào ngày 30/5/2025. 

Việc tuân thủ thời hạn đăng ký giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh có đủ thời gian để tiếp cận, làm quen và sử dụng thành thạo hệ thống mới, đảm bảo mọi giao dịch và hoạt động kinh doanh diễn ra trơn tru, không gián đoạn.

Hơn thế nữa, việc chủ động áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hành động thiết thực chung tay cùng cơ quan thuế xây dựng một môi trường quản lý thuế minh bạch, công bằng, và đây cũng chính là tiền đề quan trọng cho lộ trình xóa bỏ phương pháp khoán thuế trong tương lai.

Ngoài ra, việc không đăng ký hoặc đăng ký muộn sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thể dẫn đến các biện pháp xử phạt hành chính, tùy thuộc vào tính chất và mức độ của hành vi vi phạm, cơ quan có thẩm quyền sẽ áp dụng các mức phạt tương ứng.

4. Nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Căn cứ theo Khoản 3, Điều 11, Nghị định 70/2025/NĐ/CP nội dung hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền quy định như sau:

Lưu ý: Nếu người mua yêu cầu thì doanh nghiệp, hộ kinh doanh mới cần phải ghi đầy đủ thông tin Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định.

5. Nguyên tắc kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế

Căn cứ Khoản 2, Điều 11 Nghị định 70/2025/NĐ/CP nguyên tắc kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế quy định như sau:

• Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;
• Không bắt buộc có chữ ký số;
• Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Như vậy, các đối tượng BẮT BUỘC sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đã được liệt kê ở trên cần đặc biệt lưu ý sớm triển khai, tuân thủ các quy định mới về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, trước ngày 01/06/2025 đảm bảo đúng quy định và tránh bị xử phạt.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN KẾ TOÁN TÂM LỘC PHÁT

Địa chỉ: 23/5/2 TA16, Phường Thới An, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Hotline: 0917.51.82.86 hoặc 0908.36.91.55

Email: [email protected]

Website: ketoantamlocphat.com

Fanpage: https://www.facebook.com/ketoantamlocphat